От 24.04.2009 г. лицата/осигурителите, които подават данни само за здравното осигуряване и чиито идентификатори са 10-значни БУЛСТАТ номера ще ползват променени „Структура и формат на файл за подаване на данни в електронен вид” по Декларация обр. № 1 "Данни за осигуреното лице" (Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица)
За да бъде гарантирана успeшната обработка на осигурителните деклараци, по-важните правила за попълването им са следните:
>> Вярно и точно вписване на имената и идентификационните данни.
>> Задължителна проверка за съвпадение на идентификатора ЕГН, ЛНЧ или служебен номер от регистъра на НАП/ с изписаните имена.
>> Задължително изписване на имената с главни букви.
>> При въвеждане на информация на магнитен носител е задължително да има символ за край на ред. Символът за край на файл не е задължителен.
>> При въвеждане на декларации от магнитен носител няма да може да се обработват файлове за Декларация обр.1 с наименование RoAllEmployee2000.txt,т.к. този файл няма коректната одобрена структура за обработка. Лицата следва да изтеглят от Интернет страницата на НАП клиентския софтуер за декларация обр.1 и обр.6.
>> При подаване на информация от магнитен носител е задължително да се спазват правилата разписани в одобрените Структура и формат на файлза подаване на данни в електронен вид” за Декларация обр. № 1 "Данни за осигуреното лице"
>> От 24.04.2009 г. до 26.04.2009 г. включително няма да бъдат достъпни електронните услуги за подаване на декларации обр. 1 и обр. 3 по Интернет. От 24.04.2009 г. се преустановява възможността за подаване на декларации обр. 1 и 3 по Интернет чрез Интернет страницата на НОИ.
>> От 27.04.2009 г. стартира подаването на декларации обр.1 и обр.3 през Интернет страницата на НАП. От същата дата лицата, заявили пред НАП ползване на услугата за подаване на осигурителни декларации по Интернет, ще получат автоматично права за подаване на декларации обр.1 и обр.3 по Интернет чрез новите електронни услуги, без да подават ново заявление. Подаване на ново заявление се изисква само в случай, че до момента лицата не са заявявали пред НАП ползване на услугата „подаване на осигурителни декларации” по Интернет.
>> От 25.04.2009 г. до 27.04.2009 г включително ще бъдат извършвани технически дейности, в следствие на което е възможно да се получи забавяне в обработката на други декларации и документи, подавани от клиентите на НАП по Интернет. Забавяне ще се получи и при получаване на обратните съобщения за резултатите от извършената обработка.
НАП се извинява на своите клиенти за причинените им неудобства в посочения период.
Структура и формат на файл за подаване на данни в електронен вид по Декларация обр. № 1 "Данни за осигуреното лице" от Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, в сила от 24.04.2009 г.
(Утвърден със Заповед ЗЦУ 356/16.04.2009 г. на изпълнителния директор на НАП)
Забележка: Промените в структурата и формата на файла за подаване на данни в електронен вид по Декларация обр. № 1 "Данни за осигуреното лице" в сила от 24 април 2009 г. касаят подаването на данни от лица, чиито идентификатори са 10-значни БУЛСТАТ номера и подаването на данни само за здравно осигуряване.
No.
ПОЛЕ
ТИП
РАЗМЕР
Стойност
Съответства на показател № от декларация №1
1
Месец
Numeric
<=2
2
2
Година
Numeric
=4
3
3
ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца, служебен номер, издаден от НАП за осигурители, самоосигуряващи се лица, клонове и поделения
Character
=9, 10 или 13
9, 10 или 13 цифри
4
4
ЕГН/ ЛНЧ / Служебен номер
Character
=10
10 цифри
5
5
Флаг за ЕГН/ЛНЧ или Служебен номер
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ или Служебен номер
6
Фамилия
Character
<=25
6
7
Инициали
Character
=2
7
8
Пощенски код
Numeric
=4
Различен от 0000
8
9
Област
Character
<=15
9
10
Населено място
Character
<=25
10
11
Адрес по местоживеене на лицето
Character
<=50
11
12
Вид осигурен
Numeric
<=2
12
13
Код за продължаване на осигуряването
Numeric
=1
0- продължава , 1 - започва през месеца
13
14
Ден,от който осигуряването е възникнало /1 /
Numeric
<=2
14.1
15
Ден,от който осигуряването е прекъснато /прекратено/ 1
Numeric
<=2
15.1
16
Ден,от който осигуряването е възникнало /2 /
Numeric
<=2
14.2
17
Ден,от който осигуряването е прекъснато /прекратено/ 2
Numeric
<=2
15.2
18
Ден,от който осигуряването е възникнало /3 /
Numeric
<=2
14.3
19
Ден,от който осигуряването е прекъснато /прекратено/ 3
Numeric
<=2
15.3
20
Ден,от който осигуряването е възникнало /4 /
Numeric
<=2
14.4
21
Ден,от който осигуряването е прекъснато /прекратено/ 4
Numeric
<=2
15.4
22
Ден,от който осигуряването е възникнало /5 /
Numeric
<=2
14.5
23
Ден,от който осигуряването е прекъснато /прекратено/ 5
Numeric
<=2
15.5
24
Дни с осигурителен стаж-общо
Character
=5
5 цифри
16
25
Отработени и други дни с осигурителни вноски
Numeric
<=2
16.1
26
Дни във временна неработоспособност
/*/ Дни във временна неработоспособност с изключение на дните по поле 29 (81. и 82. от 2005 г.) (с изключевие на 16А от 2007г. )
Numeric
<=2
16.2
27
Дни за отглеждане на малко дете
Numeric
<=2
16.3
28
Дни неплатен отпуск, зачетени за
Осигурителен стаж без осигури вноски
/*/ Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж
Numeric
<=2
16.4
29
Други дни без осигурителни вноски, зачетени
За осигурителен стаж
/*/ Дни в трудова злополука или професионална болест
**Валидно до 31.12.2004г.
Numeric
<=2
**От 2005 г. = 0
16.5
до 31.12.2004г.
30
Парично обезщетение, върху което се дължат осигурителни вноски за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане
**Валидно до 31.12.2004г.
Numeric
<=7.2
**От 2005 г. = 0.00
17
до 31.12.2004г.
31
Осигурителни вноски за фонд "Пенсии " за сметка на работодателя (% вноска )
**Валидно до 31.12.2004г.
Numeric
<=5.2
**От 2005 г. = 0.00
18 а
до 31.12.2004г.
32
Осигурителни вноски за фонд "Пенсии " за сметка на осигуреното лице (% вноска )
**Валидно до 31.12.2004г.
Numeric
<=5.2
**От 2005 г. = 0.00
18 б
до 31.12.2004г.
33
Сума за социални разходи, върху която се дължат осигурителни вноски
Numeric
<=7.2
19
34
Осигурителни вноски за фонд "Пенсии " за сметка на работодателя (% вноска )
Numeric
<=5.2
20 а
35
Осигурителни вноски за фонд "Пенсии " за сметка на осигуреното лице (% вноска )
Numeric
<=5.2
20 б
36
Осигурителен доход, върху който се дължат осигурителни вноски , с изключение на сумите по поле 30 и 33
Numeric
<=7.2
21
37
Осигурителни вноски за фондове на ДОО, без фонд ТЗПБ за сметка на работодателя (% вноска )
Numeric
<=5.2
<=6.3 (валидно от 2006 г.)
22 а
38
Осигурителни вноски за фондове на ДОО
За сметка на осигуреното лице (% вноска )
Numeric
<=5.2
<=6.3 (валидно от 2006 г.)
22 б
39
Осигурителни вноски за Учителски пенсионен фонд за сметка на работодателя (% вноска )
Numeric
<=5.2
23
40
Осигурителни вноски за фонд " ПКБ "
За сметка на работодателя (% вноска )
**Валидно до 31.12.2001г.
Numeric
<=5.2
** От 2002 г = 0.00
24 а
41
Осигурителни вноски за фонд " ПКБ "
За сметка на осигуреното лице (% вноска )
**Валидно до 31.12.2001г.
Numeric
<=5.2
** От 2002 г = 0.00
24 б
42
КОД за професионален пенсионен фонд
Numeric
=3
За 2001 г = 0
- - - - - - - - - - - - -
От 2002 г = 0
За осигурителните каси = 999
25
43
Осигурителни вноски за профес. пенс.фонд за сметка на работодателя (% вноска) върху сумите в т.19. и 21.
<=5.2
25 а
44
КОД за универсален пенсионен фонд
Numeric
=3
- - - - - - -
=2
- - - - - - -
За 2001г = 0
** За 2002г = 0
- - - - -- - - - - - -
** За 2002г = последните две цифри на годината за осигурявани с ЛНЧ
(ако поле 5 = 2)
- - - - - - - - - - -
** От 2003г = 0
26
- - - - -
5 а
- - - -
45
Осигурителни вноски за универс. пенс. фонд
за сметка на работодателя (% вноска) върху сумите в т.19. и 21.
Numeric
<=5.2
За 2001 г = 0.0
26 а
46
Осигурителни вноски за универс. пенс. фонд за сметка на осигуреното лице (% вноска) върху сумите в т.19. и 21.
Numeric
<=5.2
За 2001 г = 0.0
26 б
47
Вид осигурен
Numeric
<=2
** От 2003г = показател 12 (поле 12)
27
48
Код за продължаване на осигуряването
Numeric
=1
** От 2003г = показател 13 (поле 13)
28
49
Ден, от който се внасят вноски
Numeric
<=2
** От 2003г = показател 14.1 (поле 14)
29
50
Ден, до който се внасят вноски
Numeric
<=2
** От 2003г = показател 15.1 (поле 15)
30
51
Доход,върху който се дължат
осигурителни вноски
Numeric
<=7.2
** От 2003г = показатели 19 + 21 (полета 33 + 36)
31
52
Здравноосигурителни вноски за сметка на работодателя (% вноска)
Numeric
<=5.2
22.1 а
53
Здравноосигурителни вноски за сметка на
лицето (% вноска )
Numeric
<=5.2
22.1 б
54
Обезщетение,върху което се
дължи вноска (**Валидно от 01.01.2003 до 31.12.2004г.)
----------------------------------------------
Парично обезщетение, за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане, върху което се дължат вноски за здравно осигуряване. (***Валидно за 2005г.)
------------------------------------------------
Парично обезщетение, за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане (****Валидно за 2006г.)
--------------------------------------------
Доход за периодите на временна неработоспособност, без дохода за 16А
(****Валидно от 2007г.)
Numeric
<=7.2
** За 2003г. и 2004 г. = показател 17 (поле 30) + показател 17.1.
---------------------------------------
***От 2005 г. = показател 17
-----------------------------------------
34
---------------
***17. от 2005г.
55
Здравноосигурителни вноски за сметка на работодателя или самоосигуряващия се
(% вноска)
Numeric
<=5.2
18.1 до 2005г.
------------
**18 от 2005г.
56
Доход, върху който се дължат вноски само за здравно осигуряване.
Numeric
<=7.2
27
57
Здравноосигурителни вноски за сметка на работодателя или самоосигуряващия се (% вноска)
Numeric
<=5.2
28
58
Лицето осигурява неосигурени членове на Семейството / брой /
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
<=2
< = 6
** От 2003г = 0
38
59
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член I на семейството,осигуряван от лицето
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
=10
10 цифри
** От 2003г = ""
60
Флаг за ЕГН/ЛНЧ
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ(чужденец)
** От 2003г = 0
61
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член II на семейството,осигуряван от лицето
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
=10
10 цифри
** От 2003г = ""
62
Флаг за ЕГН/ЛНЧ
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ(чужденец)
** От 2003г = 0
63
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член III на семейството,осигуряван от лицето
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
=10
10 цифри
** От 2003г = ""
64
Флаг за ЕГН/ЛНЧ
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ(чужденец)
** От 2003г = 0
65
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член IV на семейството,осигуряван от лицето
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
=10
10 цифри
** От 2003г = ""
66
Флаг за ЕГН/ЛНЧ
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ(чужденец)
** От 2003г = 0
67
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член V на семейството,осигуряван от лицето
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
=10
10 цифри
** От 2003г = ""
68
Флаг за ЕГН/ЛНЧ
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
0-ЕГН
2-ЛНЧ(чужденец)
** От 2003г = 0
69
ЕГН(ЛНЧ) на неработещ член V I на семейството,осигуряван от лицето
Пореден номер на основна икономическа дейност за осигурителя
(**Валидно от 31.12.2002 г.)
Numeric
=2
*** Важи от 2003 г.
12.3
72
Код на икономическа дейност за осигурения - КИД 2008
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Character
<=4
*** Важи от 2003 г.
12.2.
73
Пореден номер на квалификационна група професии за осигурения
(**Валидно до 31.12.2002 г.)
Numeric
=1
*** Важи от 2003 г.
12.1.
74
Ден на раждане за осигурен с ЛНЧ /Служебен номер
Numeric
<= 2
От 1 до 31
5.1. / 1
75
Месец на раждане за осигурен с ЛНЧ / Служебен номер
Numeric
<= 2
От 1 до 12
5.1. / 2
76
Година на раждане за осигурен с ЛНЧ/ Служебен номер
Numeric
= 4
година не = 0
5.1. / 3
77
Пол на осигурен с ЛНЧ/Служебен номер
Character
= 1
"0"-мъж,
"1"-жена
"" - когато е празно
5.2.
78
Осигурителен доход, включително сума за социални разходи, върху който се дължат осигурителни вноски за ДЗПО.
(**Валидно от 01.01.2003 до 31.12.2004 г.)
Numeric
<=7.2
**Важи от 2003 г.
**От 2005 г. = 0.00**
24
79
Лице с намалена работоспособност от 50 до 100 %
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
=1
0- не
1- да
5.3.
80
Осигурителят дължи вноски по Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
=1
0- не
1- да
12.4.
81
Дни в трудова злополука
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
С изключение на 16А от 2007г
Numeric
<=2
16.5
82
Дни в професионална болест
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
С изключение на 16А от 2007г
Numeric
<=2
16.6
83
Отработени часове - общо
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<= 3
16.7.
84
Часове положен извънреден труд на законово основание
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<= 3
16.8.
85
Парично обезщетение за отглеждане на дете до 2 г., върху което се дължат вноски за здравно осигуряване.
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Доход върху който се дължат вноски за периодите на отглеждане на малко дете от 2007г.
Numeric
<=7.2
17.1.
86
Доход, от който е определено паричното обезщетение за периодите на временна неработоспособност ли бременност и раждане
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Действителният размер на дохода, от който е определено паричното обезщетение при временна неработоспособност, възникнала преди 01.01.2007г. и продължаваща след тази дата.
(**Валидно от 01.01.2007 г.)
Numeric
<=7.2
17.2.
87
За фонд ТЗПБ върху сумите в т. 21.
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=5.2
22.2..
88
Брутно трудово възнаграждение
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=9.2
29.
89
Процент вноска за сметка на работодателя за гарантираните вземания на работниците и служителите
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=5.2
30.
90
Облагаем доход
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=9.2
31.
91
Лични вноски за доброволно пенсионно осигуряване и доброволно осигуряване за безработица
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=8.2
32.
92
Лични вноски за доброволно здравно осигуряване и премии/ вноски по договори за застраховки "Живот и рента" и застраховки "Живот", свързани с инвестиционен фонд
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Numeric
<=8.2
33.
93
Нетно възнаграждение
(**Валидно от 01.01.2005 г.)
Изисква се за всички осигурени за риска ОМЗ и/или ТЗПБ с отработено време или дни във временна неработоспособност с изплатено възнаграждение от работодателя.
Numeric
<=9.2
34.
94
Дни във временна неработоспособност с изплатено възнаграждение от работодателя.
(**Валидно от 01.01.2007 г.)
Numeric
<=2
16.А
95
Начислен месечен данък
(**Валидно от 01.01.2007 г.)
Numeric
<=8.2
31.А
96
Флаг за промяна
Numeric
=1
0-редовни данни
1-коригиращи данни
8-заличаващи данни (валидно за всички години)
1
97
Флаг за източник
Character
= 9, 10 или 13
БУЛСТАТ/ЕИК на разработчика
Изисквания към съдържанието:
1. Файлът носи наименованието EMPL2000.TXT.
2. Всички суми са винаги само положителни.
3. Полетата се отделят едно от друго със запетая.
4. Данните от тип Character се заграждат с двойни кавички ("). Например:"Петров". В текста на текстовите полета не се допускат двойни кавички и запетаи. Допускат се само единични кавички. Текстът се записва само с главни букви.
5. В полетата "Фамилия", "Инициали", "Област", "Населено място" и "Адрес" се допускат само символи на кирилица.
6. В полето "Инициали" не се допускат други символи;
7. В полетата "фамилия", "Област" и "Населено място" се допускат още тире "-", точка "." и празен символ (шпация) " ";
8. В полето "Адрес" се допускат още всички цифри (от 0 до 9), апостроф " ' ", единична кавичка "`", точка ".", точка и запетая ";" , тире "-", номер "№", наклонена черта "/" и римските цифри "I" "V" "X".
9. Когато в декларацията се попълват данни само за здравно осигуряване, тогава:
стойността на поле 47 се попълва и в поле 12
стойността на поле 48 се попълва и в поле 13
стойността на поле 49 се попълва и в поле 14
стойността на поле 50 се попълва и в поле 15
задължително се попълват полета 33 и 36 (съответстващи на показатели 19 и 21 от хартиения носител), като сборът от стойностите на тези две полета трябва да бъде равен на стойността на поле 51.
10. Когато в декларацията се попълват данни само за социално осигуряване - позициите от поле 47 до поле 70 имат съответните стойности нула или празна позиция в зависимост от изискванията във файловия формат.
11. Маркерът за край на файл е CTRL+Z (или CHR(26) или 1А).
12. Всеки запис завършва с CR и LF (CHR(13)+CHR(10)).
13. За едни и същи ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1 НЕ се допуска въвеждането на различен тип данни т.е. една част от тях да са с Флаг за промяна = 0,а друга с Флаг за промяна=1.
14. Данните /1 или повече записа/ с Флаг за промяна = 1, подменят ВСИЧКИ ИЗПРАТЕНИ И ПРИЕТИ до този момент данни със СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1.
15. Ако ЕДИН от изпратените записи с Флаг за промяна = 1 е отхвърлен по някаква причина, то се отхвърлят ВСИЧКИ записи със същите ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец,и Година за Декларация 1.
16. Данни с Флаг за промяна = 0 СЕ ОТХВЪРЛЯТ, ако има вече ИЗПРАТЕНИ, ПРИЕТИ и КОРИГИРАНИ данни за СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1 или Коригираща декларация се подава само след подаването на основна.
17. Данните /1 или повече записа/ с Флаг за промяна = 8, заличават ВСИЧКИ ИЗПРАТЕНИ И ПРИЕТИ до този момент данни със СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1.
18. Ако поле 12 (Вид осигурен) = '05', '06', '07', '09', '12, '13', '14', '15', '17', '21', '22', '23', '24', '27', '28', '70', '71', '83', '84', '85', '86', '87', '88', '89', то поле 12.1, 12.2 и 12.3 трябва да бъде = 0 или празно (без знак за интервал).
19. Полетата от тип Number в случаите, в които нямат стойности, задължително трябва да бъдат попълнени във файловия формат с 0.
20. При подаване на данни за лице с ЛНЧ или служебен номер, трябва да бъде попълнена датата на раждане на лицето.
